10 نکته براي حرفه اي شدن در مايکروسافت Word(بخش اول)
تاریخ انتشار: 95/06/09 22:52
سخت افزار/ نرم افزار Microsoft Word يکي از پر کاربردترين و محبوب ترين نرم افزارهاي دنياي ديجيتال است. بسياري از ادارات، سازمان ها، نهادها و درصد بسيار بالايي از کاربران عادي در سرتاسر جهان براي ساخت و ويرايش فايل هاي متني از اين نرم افزار استفاده مي کنند و به لطف (!) عدم وجود قانون کپي رايت در ايران، جديدترين نسخه هاي اين نرم افزار در دسترس تمامي کاربران ايراني نيز قرار دارد که و با اطمينان مي توان گفت Word بر روي همه رايانه هاي موجود در ايران نصب شده است ادامه دارد ...
سخت افزار/ نرم افزار Microsoft Word يکي از پر کاربردترين و محبوب ترين نرم افزارهاي دنياي ديجيتال است. بسياري از ادارات، سازمان ها، نهادها و درصد بسيار بالايي از کاربران عادي در سرتاسر جهان براي ساخت و ويرايش فايل هاي متني از اين نرم افزار استفاده مي کنند و به لطف (!) عدم وجود قانون کپي رايت در ايران، جديدترين نسخه هاي اين نرم افزار در دسترس تمامي کاربران ايراني نيز قرار دارد که و با اطمينان مي توان گفت Word بر روي همه رايانه هاي موجود در ايران نصب شده است. با اينکه عملکرد اين برنامه بسيار ساده به نظر مي رسد (تايپ کردن، ويرايش و ذخيره فايل هاي متني) اما Word داراي مجموعه بسيار بي نظيري از امکانات براي کاربران مبتدي و حرفه اي است که براي دانستن همه آنها مي بايست چندين و چند کتاب مطالعه کرد. با سخت افزار همراه باشيد تا در دو بخش با 10 مورد از ترفندهاي حرفه اي Word آشنا شويم.
سازماندهي نوار ابزار
نوار ابزار مجموعه نرم افزاري Office و از جمله آنها Word يکي از بهترين نمونه ها در نوع خود به حساب مي آيد. قابليت هاي فراوان در محيطي بسيار چشم نواز و کاربر پسند در دسترس استفاده کنندگان قرار گرفته اند. همچنين امکان شخصي سازي و ويرايش اين نوار نيز وجود دارد. اگر تمايل داريد اين بخش از word را شخصي سازي کنيد کافي است به مسير File > Options رفته و سپس در Customize Ribbon به انجام اين کار بپردازيد. شما مي توانيد نام گذاري تب ها را مشخص کنيد، آيتم هاي جديد به هر کدام از آنها اضافه کنيد و مکان نمايش آنها را نيز در صفحه تغيير دهيد.
کار با استايل ها
زماني که يک متن جامع آماده مي کنيد بهترين کار براي نمايش چشم نواز تر بخش هاي مختلف نوشته استفاده از استايل ها خواهد بود. بسياري از کاربران تاثير اين بخش را در فايل هاي متني خود در نظر نمي گيرند و به همين دليل پررنگ بودن بعضي از کلمات يا نوشته شدن آنها به صورت ايتاليک تنها نکته ويژه فايل ايجاد شده توسط آنهاست که در اختيار سايرين قرار خواهد گرفت. با استفاده از منوي استايل ها که در سمت راست نوار اصلي قرار دارد مي توانيد ظاهر خاصي براي متن خود انتخاب کنيد و ساير تنظيمات را به خود Word بسپاريد.
دسترسي سريع به ابزارهاي مورد نياز
علاوه بر نوار ابزار اصلي، word اين قابليت را نيز در اختيار شما قرار مي دهد که برخي از مهم ترين و پر کاربردترين ابزارهاي خود را در محلي نزديک تر و در دسترس تر قرار دهيد. اگر به صفحه اصلي word دقت کنيد در بالاي سمت چپ آن تعدادي گزينه مانند بازگشت (undo) و ذخيره (save) مشاهده خواهيد کرد. شما مي توانيد تعداد بيشتري ابزار به اين فهرست اضافه کنيد. براي اين کار کافي است روي فلش رو به پايين کنار همين آيکون ها کليک کرده و More Commands را انتخاب کنيد و سپس با کليک بر روي add هر کدام از گزينه ها را به ليست سمت چپ اضافه کنيد.
ايجاد ميانبر دلخواه
ميانبرها يکي از کليدي ترين قابليت هاي word هستند. امکان ندارد کاربر اين نرم افزار باشيد و با گزينه هاي نظير Ctrl+A (براي انتخاب تمام متن) و Ctrl+C (براي کپي کردن متن) آشنايي نداشته باشيد. نکته قابل توجه آن که مي توانيد اين ميانبرها را نيز شخصي سازي کرده و گزينه ديگري بسته به ميل خود ايجاد کنيد. براي اين کار به مسير File > Options > Customize Ribbon رفته و بر روي Customize در گوشه پايين سمت چپ اين پنجره کليک کنيد. سپس Home Tab و بعد EditFind را يافته و سپس بر روي Press new shortcut key کليک کنيد تا امکان تغيير گزينه انتخاب شده براي شما ايجاد شود.
اطلاعات بيشتر با Smart Lookup
تصور کنيد در حال مطالعه يک فايل word درباره موضوعي خاص هستيد و تصميم مي گيريد اطلاعات بيشتري درباره موضوع مورد بحث به دست آوريد. اولين کاري که در اين شرايط به ذهن هر کسي خواهيد رسيد باز کردن مرورگر، رفتن به وب سايت گوگل و جست و جوي عبارت مورد نظر است. با اين حال در word مي توان اين کار را بسيار راحت تر انجام داد. براي کمک گرفتن از word بر روي کلمه مورد نظر راست کليک کرده و search with bing (يا Smart Lookup) کليک کنيد.
مطالب جذاب، داغ و آموزشي فناوري اطلاعات در کانال تلگرامي «