: مهارت زندگي/ ۱۴ کاري که افراد خلاق و مبتکر در ۱۵ دقيقهي اول روزکاري انجام 95/06/04 20:9
زوميت/ برخلاف تصور رايج اغلب مردم، سازنده و مبتکر بودن، به بهرهي هوشي بالا يا قدرت و داشتن توانايي منحصربفردنيازي ندارد. در واقع با انجام کارهايي ساده و عادت دادن آنها در خود ميتوانيد فردي خلاق باشيد. در ادامه به معرفي ۱۴ عادت مختلفي را که افراد مبتکر ۱۵ دقيقه قبل شروع کار روزانه انجام ميدهند ميپردازيم. با زوميت همراه باشيد.
همه ما خواهان خلاقانه زندگي کردن و يا خلاقانه کار کردن هستيم؛ اما واقعا اينگونه زندگي کردن ممکن است مشکلات خاص خود را داشته باشد. نکتهاي که بايد مدنظر داشت اين است که خلاقانه زندگي کردن بيش از اينکه شبيه به هر چيزي باشد، شبيه به عادت است و همراه هر عادتي قوانين خاصي وجود دارد که با دنبال کردن آنها ميتوانيد سفت و سخت به آن عادت بچسبيد. اغلب مردم از نبود وقت کافي براي انجام دادن کارها گله ميکنند، اما برخي افراد هستند که بيشترين کارها را در کمترين زمان ممکن انجام ميدهند؛ در نتيجه هميشه وقت اضافه براي انجام کارهاي بيشتر دارند. در ادامه ميبينيد که انجام عادتهاي بسيار سادهاي که آدمهاي خلاق در ۱۵ دقيقهي شروع کاريشان انجام ميدهند چگونه روزکاري آنها را تغيير ميدهد
همه ما خواهان خلاقانه زندگي کردن و يا خلاقانه کار کردن هستيم؛ اما واقعا اينگونه زندگي کردن ممکن است مشکلات خاص خود را داشته باشد. نکتهاي که بايد مدنظر داشت اين است که خلاقانه زندگي کردن بيش از اينکه شبيه به هر چيزي باشد، شبيه به عادت است و همراه هر عادتي قوانين خاصي وجود دارد که با دنبال کردن آنها ميتوانيد سفت و سخت به آن عادت بچسبيد. اغلب مردم از نبود وقت کافي براي انجام دادن کارها گله ميکنند، اما برخي افراد هستند که بيشترين کارها را در کمترين زمان ممکن انجام ميدهند؛ در نتيجه هميشه وقت اضافه براي انجام کارهاي بيشتر دارند. در ادامه ميبينيد که انجام عادتهاي بسيار سادهاي که آدمهاي خلاق در ۱۵ دقيقهي شروع کاريشان انجام ميدهند چگونه روزکاري آنها را تغيير ميدهد.
۱. آدمهاي خلاق حداقل ۱۵ دقيقه قبل از شروع رسمي ساعت اداري، در دفترشان قدم ميزنند
افراد مبتکر اهميت گزارش آغاز کاري را به خوبي ميدانند. آنها به جاي عجله کردن و شتافتن در انجام موقت کارها، خانهشان را زودتر ترک ميکنند و با آسودگيخاطر بيشتري به سمت محل کار قدم ميزنند. آنها همچنين چند آهنگ آرامبخش را در شروع روزکاريشان انتخاب ميکنند تا هم خلق بشاشتري داشته باشند و هم ۱۵ دقيقه وقت اضافي براي آماده شدن به دست بياورند.
۲. فضاي کاريشان را حرفهاي ميچينند
همچون يک پزشک در حال جراحي در اتاق عمل و همچون يک آشپز در حال آشپزي در آشپزخانه، افراد مبتکر قبل از اينکه کارشان را شروع کنند مطمئن ميشوند که همه ابزارهاي مورد نياز کاري آماده هستند و در موقعيت مناسب خودشان قرار دارند. آنها فضاي کاريشان را هميشه مرتب و منظم حفظ ميکنند تا اگر نيازي به چيزي داشتند بيهوده وقت ارزشمند خود را را براي پيدا کردن آنها هدر ندهند.
۳. کاري را که انجام ميدهند دوباره بازبيني ميکنند
مرور آنچه را که قبلا انجام دادهايد، مخصوصا زماني که از سفر يا تعطيلات آخر هفته باز ميگرديد، بسيار مفيد است. آدمهاي خلاق هنگامي که ميخواهند کارشان را دوباره آغاز کنند، خودشان را با کارهايي که قبلا انجام دادهاند آماده ميکنند. پايان کار هميشه حس خوبي در آدم ايجاد ميکند؛ آنها به جاي اينکه مستقيما به سمت انجام کار شيرجه بزنند، دستاوردها و موفقيتهاي قبلي خودشان را مرور ميکنند. انجام چنين کاري علاوه بر اينکه مسير کار بعدي که ميخواهيد شروع کنيد را مشخص ميکند، ميتواند احساس دوباره موفق شدن و انجام دادن آن کار در شما را نيز تقويت کند.
۴. آنها فهرست وظايف کاري و سر موعد مقرر انجام دادن آنها را ارزيابي ميکنند
افراد مبتکر، ليستي از کارهايي که ميخواهند انجام دهند دارند و هميشه کارهايي را در ابتداي روزکاري انتخاب ميکنند که راهبري و از پيش برنامهريزي شده است. آنها ضربالعجلها و جلسات کاري مهم و را به خود يادآوري ميکنند و سعي ميکنند کارهايشان را بر اساس اينها زمانبندي و اولويتبندي کنند.
۵. سه کاري که از همه مهمتر است انتخاب ميکنند
آدمهاي خلاق و مبتکر ميدانند که اگر بيش از حد براي خود برنامه بچينند در آنها غرق خواهند شد. براي اينکه آنها بتوانند فقط بر کاري که انجام ميدهند تمرکز کنند و همچنين از چند وظيفگي پرهيز کنند، سه کاري که از همه مهمتر است را برميگزينند و ششدانگ حواس خود را متوجه اين سه کار ميکنند. Leo Babauta، بنيانگزار وبسايت بهرهوري Zen Habits، هميشه سه کار را که از همه مهمتر هستند هر روز براي انجام دادن انتخاب ميکند و هر روز صبح در مسير انجام آنها حرکت ميکند.
۶. افراد خلاق از خودشان سوالات خلاقانهاي را ميپرسند
با سوالات مبتکرانه و خلاقانهاي که آنها از خود ميپرسند، به روشني آن چيزي را که هر روز ميخواهند در آن موفق شوند به دست ميآورند. اگر مشکلاتي وجود داشته باشند که نياز به حل کردن آنها احساس شود، اين مشکلات را شناسايي کرده و آنها را ارزيابي ميکنند. آنها زمان خود را در طول روز براي حل مسائل بياهميت هدر نميدهند؛ درواقع با پرسيدن سوالات خوب و مفيد از خود، حتي انگيزهي کافي براي انجام وظايف در طول روز را نيز به دست ميآورند. براي مثال رون فريدمن (Ron Friedman) يک متخصص در زمينهي انگيزش انسان ميگويد که هر روز هنگام شروع کاري اين سوال را از خود بپرسيد «امروز نيز تمام ميشود و اين دفتر را با احساس فوقالعادهاي از موفقيت ترک ميکنم. امروزمن چه چيزي به دست آوردم»
۷. آنها ايميلهايشان را بررسي نميکنند، مگر اينکه واقعا مجبور باشند
افراد مبتکري همچون ديويد کراپ (David Karp) بنيانگزار سايت Tumblr ، در ۱۵ دقيقهي اول روزکاري، به هيچوجه ايميلهاي خود را نميخوانند. آنها ميدانند چنين کاري به راحتي ممکن است آنها را سردرگم و آشفته کند. اما اگر آنها در انتظار نشستن يک ايميل مهم از رئيس و يا مشتريهايشان هستند، نظر اجمالي به فهرست ايميلهاي آمده مياندازند. آنها نه بر اساس ترتيب زماني به ايميلها جواب ميدهند و نه بدون فکر کردن جواب را ميفرستند.
۸. موبايل خود را بر روي بيصدا (silent) قرار ميدهند
افراد مبتکر ميدانند که بيشترين حجم کار بايد در صبح انجام شود؛ بنابراين هر آنچه را که مهم است اولويتبندي ميکنند و در ابتدا با آنها شروع ميکنند. آنها تلفن همراهشان را بر روي بيصدا قرار ميدهند و لازم نميبينند تا به پيامها و اطلاعيهها که ممکن است هر لحظه ذهن آنها را از کاري که انجام ميدهند فراري دهد، پاسخ دهند.
۹. آنها روزکاري پيش رو را همانند آنچه که دوست دارند تجسم ميکنند
همانند ورزشکاراني که از فنون تصويرسازي ذهني براي تمرينات و رقابتها استفاده ميکنند، افراد مبتکر نيز تصاوير ذهني مثبتي از موفقيت و پيشرفتشان را در ذهن حک ميکنند. آنها به صورت ذهني آنچه را در طول روز ميخواهند انجام دهند، تمرين و تکرار ميکنند. بعد از آن هر وقت که به آنها نياز شد، بسيار راحتتر ميتوانند آنها را پيدا کنند.
۱۰. چند لحظهاي را فقط به عميق نفس کشيدن اختصاص ميدهند
افراد مبتکر ميدانند که ممکن است روز طولاني و شلوغي را داشته باشند؛ بنابراين حتي زماني که شروع به کار نکردهاند، کمي استراحت ميکنند. عميقا تنفس کشيدن، اکسيژن بيشتري را براي مغزتان مهيا ميکند. اين کار باعث ميشود تا شما افکاري روشنتر و مبتکرانهتر، و همچنين احساسي راحتتر و خونسردي داشته باشيد.
۱۱. آنها برخي حرکات کششي انجام ميدهند
افراد خلاق ميدانند که قرار است کل روزشان را جلوي کامپيوتر بر روي صندلي بنشينند. همچنين آنها اين را هم ميدانند که به طور مداوم غيرفعال و بيجنب و جوش بودن، مشکلات سلامتي در درازمدت را به دنبال خواهد داشت. براي رودررويي با اين مشکلات، آنها حرکات ورزشي و کششي را در ۱۵ دقيقهي اول روزکاريشان انجام ميدهند. همچنين آنها همين حرکات را در طول روز به دفعات نيز تکرار ميکنند.
۱۲. براي زمان کاري همکارانشان ارزش قائلاند
افراد مبتکر در ابتداي روزکاري با همکارانشان درمورد مسائل کاري صحبت نميکنند. آنها به زمان و فضاي کاري افراد ديگر احترام ميگذارند و ميدانند که همکارانشان براي آمادهي کار شدن به وقت نياز دارند.
۱۳. آنها قبل از کمک کردن به ديگران، به برآوردن نيازهاي خود فکر ميکنند
افراد خلاق تحقق نيازهاي خودشان را مقدم بر نيازهاي ديگران ميدانند. آنها اولويتهاي اصلي خودشان را تعيين ميکنند و کارهاي ديگران را در اولويتهاي بعدي قرار ميدهند. هيچوقت تلاش نميکنند که يک ابَر مرد يا ابَر زن باشند و به هرکسي که نياز به ياري رساندن داشت کمک کنند. آنها به اين ۱۵ دقيقهي معمول خود احترام ميگذارند و اگر فردي چيزي از آنها درخواست کند، مودبانه آن را رد کرده يا به تاخير مياندازند.
۱۴. آنها از چالش و کاري که پيش رو دارند سپاسگزار هستند
افراد مبتکر هر روز صبح به خود يادآوري ميکنند تا از کاري که دارند سپاسگزار باشند. آنها به چالشها نه به عنوان يک سد معبر، بلکه به عنوان يک سکوي پرتاب و يک فرصت براي رشد و توسعهي خودشان نگاه ميکنند. داشتن احساس خوبي از کاري که انجام ميدهيد باعث ميشود به فرسودگي شغلي دچار نشويد و بتوانيد هر نوع احساس منفي را از خودتان دور کنيد.